プライバシーポリシー

株式会社FARM8（以下「当社」といいます）は、V-SAKE Collection（以下「本企画」といいます）に参加いただくVTuber（以下「参加者」といいます）の個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める個人情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、金融機関口座情報、本人確認書類等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 収集する個人情報

当社は、本企画への参加にあたり、以下の個人情報を収集します。

エントリー時

• 活動名（VTuber名）
• メールアドレス
• SNSアカウント情報

参加決定時

• 20歳以上であることの確認（自己申告）
• 住所（サンプル発送を希望する場合のみ・任意）

報酬支払い時（20本以上販売達成者のみ）

• 本名（振込先口座名義）
• 金融機関口座情報（報酬支払い用）
• 適格請求書発行事業者登録番号（任意）

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本企画への参加可否の選考
2. 参加者への連絡・通知
3. 報酬の支払い
4. 商品（日本酒・グッズ）の発送
5. 本企画の運営に必要な事務処理
6. 本企画に関するお問い合わせへの対応
7. 今後のSEASON開催に関するご案内（参加者が希望した場合）
8. 法令に基づく対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、参加者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

業務委託先への提供

本企画の運営にあたり、以下の業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。

提供先	提供する情報	目的
グッズ製造業者	活動名、デザインデータ	木升・コースター・桐箱製造
配送業者	氏名、住所	サンプル発送（希望者のみ）
金融機関	氏名、口座情報	報酬振込（20本以上販売達成者のみ）

当社は、業務委託先に対し、個人情報の適切な管理を義務付けます。

法令に基づく提供

法令に基づき開示が求められた場合、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

5. 個人情報の管理

当社は、参加者の個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の保存期間

当社は、参加者の個人情報を、本企画終了後5年間保存します。保存期間経過後は、適切な方法で速やかに削除または廃棄します。

ただし、法令により保存が義務付けられている情報については、法令に定める期間保存します。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

参加者は、当社に対し、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求することができます。

請求を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

8. Cookie等について

当社ウェブサイトでは、利便性向上のためCookie等を使用する場合があります。Cookieにより個人を特定することはありません。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトまたはメールにて通知します。

10. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。